KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA MONITORINGU WIZYJNEGO
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że:
1. Administratorem danych przetwarzanych w ramach stosowanego monitoringu wizyjnego jest Burmistrz Halinowa, reprezentujący Gminę Halinów, z siedzibą przy ul. Spółdzielczej 1, 05-074 Halinów, e-mail: halinow@halinow.pl, numer telefonu: 22 783 60 20.
2. Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych na adres e-mail: iod@halinow.pl, numer telefonu 22 783 60 20.
3. Dane osobowe (wizerunek, cechy szczególne osoby, numer rejestracyjny pojazdu) będą przetwarzane w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i petentów Urzędu, ochrony mienia Gminy oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę, zapobiegania dewastacji i kradzieży w budynku Urzędu, a także rejestracji zdarzeń sprzyjających ustaleniu sprawcy wykroczenia lub przestępstwa, wyjaśniania sytuacji konfliktowych oraz ustalania sprawców czynów nagannych (bójki, kradzież lub zniszczenie mienia itp.), ograniczenia dostępu do obiektu dla osób nieuprawnionych i niepożądanych.
4. Monitoring obejmuje hol na parterze budynku Urzędu Miejskiego w Halinowie – wejście główne, hol na parterze w budynku Urzędu - wejście od strony wewnętrznego parkingu Urzędu do Referatu Architektury i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Mińsku Mazowieckim, pomieszczenie Biblioteki Publicznej Gminy Halinów w budynku Urzędu oraz obszar przed budynkiem Urzędu od strony ul. Spółdzielczej 1, teren wewnętrznego parkingu Urzędu, obszar przed budynkiem Urzędu od strony ul. Bema.
5. Zapisy z monitoringu będą przechowywane przez okres 28 dni od dnia nagrania, a następnie zapis ulega usunięciu poprzez nadpisanie na urządzeniu rejestrującym i zapisującym obraz. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
6. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku pracowników oraz innych osób zarejestrowanych przez monitoring jest art. 6 ust. 1 lit. c i e ww. Rozporządzenia (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) w związku z art. 9a i 50 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz art. 222 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.
7. Odbiorcą danych mogą być osoby, które wykażą potrzebę uzyskania dostępu do nagrań (interes realizowany przez stronę trzecią).
8. Dostęp całodobowy do podglądu na żywo z kamer zewnętrznych rozmieszczonych wokół budynku Urzędu ma Komisariat Policji w Halinowie przy ul. Piłsudskiego 39. Obraz rejestrowany przez kamery zewnętrze jest przekazywany drogą internetową do centrum obserwacyjnego, mieszczącego się w/w Komisariacie Policji, gdzie umożliwiona jest tylko obserwacja oraz ewentualne cofnięcie i zatrzymanie obrazu.
9. Nagrania z monitoringu udostępniane są wyłącznie podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa (np. Policji, sądom i prokuratorom itd.)
10. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
− informacji o istnieniu monitoringu;
− dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach;
− żądania usunięcia dotyczących jej danych osobowych;
− anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach i/lub usunięcia dotyczących jej danych osobowych;
− przetwarzania danych przez ograniczony czas;
− wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
12. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
