Referat Finansowo – Budżetowy, zapewnia kompleksową obsługę zadań z zakresu gospodarki finansowej Gminy, zadań finansowo-księgowych budżetu Gminy i Urzędu Miejskiego, w tym w szczególności:
1) koordynowanie i nadzorowanie prac nad przyjęciem i realizacją budżetu Gminy oraz wieloletniej prognozy finansowej,
2) sporządzanie projektów zmian w budżecie i wieloletniej prognozie finansowej,
3) przekazywanie jednostkom podległym informacji o kwotach dochodów i wydatków przyjętych w projekcie uchwały budżetowej, uchwale budżetowej oraz zarządzeniach,
4) opracowanie sprawozdań opisowych (półrocznych, rocznych) z wykonania budżetu gminy oraz informacji o przebiegu wykonania budżetu,
5) przygotowywanie jednostkowych sprawozdań budżetowych oraz jednostkowych sprawozdań z operacji finansowych Urzędu Miejskiego w Halinowie,
6) dokonanie wstępnej kontroli sprawozdań budżetowych oraz z zakresu operacji finansowych jednostek organizacyjnych gminy pod względem rachunkowym i zgodności z planem finansowym,
7) sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych Gminy Halinów oraz zbiorczych sprawozdań Gminy Halinów z operacji finansowych oraz z instytucji kultury,
8) sporządzanie jednostkowych sprawozdań finansowych Urzędu Miejskiego w Halinowie, w tym: bilans, rachunek zysków i strat oraz zestawienie zmian w funduszu,
9) dokonanie wstępnej kontroli sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych Gminy,
10) przygotowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych Gminy Halinów oraz bilansu skonsolidowanego,
11) prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej dla:
a) budżetu Gminy - organu,
b) budżetu Urzędu – jednostki budżetowej,
c) Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS),
d) sum depozytowych,
e) środków pochodzących z funduszy unijnych lub innych źródeł zewnętrznych,
12) ewidencja zaangażowania wydatków budżetowych roku bieżącego oraz zaangażowanie lat przyszłych wynikających z zawartych umów,
13) wyliczenie wielkości funduszu sołeckiego na dany rok budżetowy oraz ewidencja wydatków realizowanych w ramach funduszu sołeckiego i wnioskowanie o dotację do Wojewody,
14) ewidencja wadium oraz zabezpieczeń należytego wykonania umów oraz ich zwrot na podstawie otrzymanej informacji od komórki merytorycznej,
15) prowadzenie spraw związanych z obsługą, zaciągnięciem oraz spłatą pożyczek, kredytów bankowych,
16) przekazywanie środków na wydatki oraz dotacji dla jednostek organizacyjnych gminy,
17) kontrola formalno- rachunkowa operacji finansowych i gospodarczych oraz realizacja płatności na podstawie zatwierdzonych pod względem merytorycznym dokumentów,
18) prowadzenie pełnej ewidencji w zakresie podatku VAT jednostki –Urzędu Miejskiego w Halinowie oraz po procesie centralizacji VAT-u zbiorczej deklaracji VAT Gminy Halinów,
19) prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia,
20) rozliczanie inwentaryzacji w Urzędzie Miejskim w Halinowie,
21) rozliczanie finansowe na podstawie zatwierdzonych merytorycznie dokumentów dotyczących dotacji w zakresie realizowanych zadań,
22) współdziałanie w zakresie spraw finansowych z urzędami i innymi instytucjami, a także jednostkami organizacyjnymi gminy i komórkami organizacyjnymi Urzędu.
